Pokud jste navštívili stránku O nás, už tušíte, kdo jsme a jak fungujeme. Na této stránce se dočtete další informace. V zájmu hladkého a co nejrychlejšího průběhu při dodržení všech požadavků Standardu jsou procesy pokud možno řízeny sadou předzpracovaných dokumentů. Manažer skupiny (MS, aktuálně Milan Hron) má za úkol vás tímto procesem provést.
Ve skupině platí cca „jeden za všechny, všichni za jednoho“ (naštěstí jen ohledně plnění požadavků Standardu (dále Std.)). Pokud by tedy některý z členů nesplňoval zásadní požadavky Std. při vstupu, skupina ho nemůže přijmout, pokud by je přestal splňovat během členství, skupina jej má vyřadit.
Skupina má zatím jen MS (=jednočlennou servisní a podpůrnou firmu), který je zodpovědný za dodržování požadavků Std. všemi členy, členy přijímá a vyřazuje nebo vylučuje. Snaží se udržovat procesy co nejjednodušší, nejekonomičtější a co nejméně náročné na čas a dojíždění. Náklady na členství ve skupině jsou tedy relativně nevelké a mohou být kompenzovány dodávkou několika málo desítek kubíků FSC dříví s mírným bonusem, nebo jinak.
Skupina má pro své fungování vnitřní dokumentaci, která usnadňuje držení certifikátu – zejména vnitřní směrnice, „multitabulku“, dokumenty pro vstup, pomůcky pro harmonizaci vašich vnitřních procesů se Standardem (metodické informace) a svoji vnitřní evidenci.
Oficiální přijetí do skupiny zároveň již znamená právo užívat skupinové certifikační číslo a dodávat certifikované produkty. Proto je proces přijímání poměrně náročný a trvá několik týdnů. Postup je cca následující:
- Kontakt: nejčastěji telefon, web, e-mail, předání prvotních informací o fungování skupiny.
- Zaslání některých dokumentů skupiny (Standard, Hodnocení shody se Standardem), případně dalších, zájemci o vstup. Nově třeba i prostřednictvím stránek, na kterých se nacházíte.
- Zájemce vrací vyplněné Hodnocení shody.
- Následuje distanční vzájemné upřesnění Hodnocení, v případě neobjevení větších problémů dohoda na termínu setkání a provedení vstupního/vnitřního auditu
- Po provedení vstupního auditu následuje vypracování dalších dokumentů (musí být v tuto chvíli: podpisy na Vstupním listu, podepsaná Dohoda o spolupráci ve skupině, Hodnocení bez velkých neshod nebo lehce odstranitelné neshody, mapa majetku, Zápis z vnitřního auditu)
- Oznámení auditorovi skupiny (aktuálně Preferred by Nature) o přijetí k danému datu
- Zveřejnění v databázi členů skupiny na webu FSC
Po úspěšném vstupu do skupiny je čas na případné dořešení malých neshod, obvykle zejména formou doplnění údajů do ,multitabulky“ (nástroj zajišťující shodu s velkou částí Standardu).
Pod tímto textem jsou ke stažení některé další informace. Dokumenty pro vstup jsou pouze na zabezpečené části webu, požádat si o ně (nezávazně) můžete ZDE.
